ADMINISTRADOR(A) DE OBRA – CONSTRUCCIÓN CIVIL

 Funciones y Responsabilidades

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Objetivo del puesto

Asegurar el correcto desarrollo y cumplimiento con los requisitos establecidos para las actividades relacionadas con la administración del personal, servicios generales, almacenes, recursos financieros y actividades de soporte en general en obra.

Funciones

• Coordinar con el Área de Medicina Ocupacional la realización de exámenes médicos pre-ocupacionales y periódicos al personal de obra.
• Realiza las actividades que implican el file de documentación del personal de obra, tales como fichas de ingreso, ficha de control, carnet RETCC, información de derecho habientes, entre otras.
• Revisa el cierre semanal del tareo por parte de los capataces, maestro o ingeniero de campo,los días sábados con la finalidad de que la información esté completa antes del cierre de planilla semanal.
• Controla el correcto ingreso de los descansos médicos y las inasistencias en el sistema y  conciliar con el tareo semanal de obra.
• Entrega a los agentes de seguridad la relación de personal obrero autorizado a ingresar a obra.
• Publica la lista de liquidados los días sábados y comunica al área central de RRHH.
• Realiza la entrega de boletas al personal de obra y contratos al personal de staff.
• Efectúa la comunicación al personal obrero vía carta sobre su examen médico de salida y mantiene el registro en la ficha de personal de cada uno.
• Coordina el control de los descansos médicos del personal de obra y comunica a RRHH la relación de personas que han excedido el plazo de ley.
• Supervisa el correcto funcionamiento del servicio de concesionario elegido para brindar el almuerzo a los colaboradores.
• Administra la vigencia de Pólizas y Seguros tanto del personal obrero y empleado como de los activos y equipos relacionados con la obra.
• Administra el manejo de las cajas chicas de la obra asignada
• Prepara las rendiciones de cuentas y las remite al área de Contabilidad para su revisión y archivo.
• Atiende las consultas y los reclamos del personal empleado sobre sus remuneraciones,descuentos, vacaciones, entre otros.
• Supervisa el correcto proceso de compras realizadas tanto en obra como por el área de Logística.
• Controla los stocks físicos del almacén con los movimientos registrados en el Kardex.
• Realiza el seguimiento a plan de compras, cronograma de obras y avance del proyecto anticipando el ingreso oportuno de proveedores y contratistas.
• Coordina con el Ingeniero Residente de Obra, Logística y Almacenes los pedidos semanales de obra,así como los aspectos relacionados con el Plan de Compras del proyecto.
• Controla la asistencia y dotación de personal de proveedores y contratistas, según contratos suscritos.
• Realiza la coordinación entre proveedores y contratistas, obra y oficina central de logística.
• Realiza el seguimiento al cumplimiento de planes de mantenimiento preventivo y correctivo de equipamiento en general.
• Seguimiento al cumplimiento de certificados de calibración y calidad de equipos y materiales.
• Implementación y correcto uso de las herramientas de gestión y control establecidos por la organización según sus funciones y responsabilidades·
• Cumplimiento de las directrices y lineamientos establecidos por la Gerencia General.
• Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en las normas, reglamentos y documentos del Sistema de Gestión y Sistema de Gestión de la Calidad (SGC).
• Otras funciones acordes al cargo que le asigne la Gerencia General y/o La Gerencia deAdministración y Finanzas o el Ing. Residente de Obra.

 Requisitos

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Nivel de Instrucción (Mínimo)

Universitario Bachiller

 Detalle de Beneficios Ofrecidos

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• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley (gratificación, CTS, Essalud, AFP )